Informations générales
Entité de rattachement
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
Référence
2026-2945
Description du poste
Métiers et Emplois
ASSISTANAT ADMINISTRATION - ASSISTANT-E DE GESTION
Intitulé du poste
ASSISTANT-E DE GESTION F/H
Contrat
CDI
Descriptif des principales missions
La Direction Santé, Ambiances et Mobilités du CSTB recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.
La Direction Direction Santé Ambiances et Mobilités est une direction composée de plus de 120 collaborateurs répartis au sein de 9 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la qualité des environnements intérieurs, de la qualité des ambiances urbaines et mobilités ainsi que dans les domaines de l'exposition et risques sanitaires.
Au sein du pôle Admin composé de 8 personnes, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer, en liaison fonctionnelle avec les équipes, le suivi de l’ensemble des activités du périmètre à partir des outils opérationnels mis à disposition (circulation de l'information, rappel des délais, relances clients, …)
- Saisie des contrats simples et cofinancés sur ORFEO
- Suivi des contrats clients européens (demande de facturation, états récapitulatifs des dépenses en lien avec la DOPS, la direction comptable)
- Gestion appels d’offre, centralisation des projets européens
- Gérer l’avancement des projets complexes (multi-DO, multipartenaire, cofinancés)
- Créer des comptes et devis sur CRM PEGA statut ADV et veiller à la qualité du référentiel client
- Gérer les achats en binôme (fonctionnement et investissement) et les entrées de marchandise de son périmètre
- Gérer les déplacements en binôme
- Assurer le secrétariat courant des équipes
Profil (formations, compétences, expériences…)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS GPME-PMI, SAM, BUT GEA ou similaire.
Vous disposez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
Vous disposez idéalement de connaissances sur SAP ou CRM.
Vous avez des notions en comptabilité et/ou une appétence pour les suivis financiers et avancements des grands projets.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous disposez d'un esprit d'équipe.
Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office 365 et en bureautique, et un très bon niveau sur Excel (tableaux dynamiques).
Vous maîtrisez idéalement l'anglais.
Localisation du poste
Lieu de travail
IDF Siège - Champs-sur-Marne (77)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieure à 10 ans
Niveau d'anglais
B2 - Intermédiaire supérieur
Suivi par
Nom
STOTZER
Prénom
Joris
Email
JORIS.STOTZER@CSTB.FR
Demandeur
Nom opérationnel
SANGAND
Prénom opérationnel
Valérie
E-mail opérationnel
valerie.sangand@cstb.fr
Téléphone opérationnel
02.40.37.20.41