https://cstb-coll.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_JobDescription_Contract=577&Rss_JobFamily=2343%2C2338&lcid=1036 fr-FR https://cstb-coll.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=2945&idOrigine=503&LCID=1036 ASSISTANAT ADMINISTRATION/ASSISTANT-E DE GESTION CDI <b>Métiers et Emplois : </b>ASSISTANAT ADMINISTRATION/ASSISTANT-E DE GESTION<br /> <b>Contrat : </b>CDI<br /> <b>Description du poste : </b><br /> La Direction Santé, Ambiances et Mobilités du CSTB recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Direction Santé Ambiances et Mobilités est une direction composée de plus de 120 collaborateurs répartis au sein de 9 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la qualité des environnements intérieurs, de la qualité des ambiances urbaines et mobilités ainsi que dans les domaines de l'exposition et risques sanitaires. Au sein du pôle Admin composé de 8 personnes, vos principales missions seront les suivantes : Assurer, en liaison fonctionnelle avec les équipes, le suivi de l’ensemble des activités du périmètre à partir des outils opérationnels mis à disposition (circulation de l'information, rappel des délais, relances clients, …) Saisie des contrats simples et cofinancés sur ORFEO Suivi des contrats clients européens (demande de facturation, états récapitulatifs des dépenses en lien avec la DOPS, la direction comptable) Gestion appels d’offre, centralisation des projets européens Gérer l’avancement des projets complexes (multi-DO, multipartenaire, cofinancés) Créer des comptes et devis sur CRM PEGA statut ADV et veiller à la qualité du référentiel client Gérer les achats en binôme (fonctionnement et investissement) et les entrées de marchandise de son périmètre Gérer les déplacements en binôme Assurer le secrétariat courant des équipes<br /><br /> Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS GPME-PMI, SAM, BUT GEA ou similaire. Vous disposez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire. Vous disposez idéalement de connaissances sur SAP ou CRM. Vous avez des notions en comptabilité et/ou une appétence pour les suivis financiers et avancements des grands projets. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous disposez d'un esprit d'équipe. Vous avez de bonnes connaissances du Pack Office 365 et en bureautique, et un très bon niveau sur Excel (tableaux dynamiques). Vous maîtrisez idéalement l'anglais.<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>Bac +2<br /> Tue, 12 May 2026 08:33:32 Z https://cstb-coll.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=2895&idOrigine=503&LCID=1036 JURIDIQUE/JURISTE D AFFAIRES CDI <b>Métiers et Emplois : </b>JURIDIQUE/JURISTE D AFFAIRES<br /> <b>Contrat : </b>CDI<br /> <b>Description du poste : </b><br /> La Direction des Affaires Juridiques recherche un(e) candidat(e) pour les missions suivantes: 1 – Droit des assurances et droit de la responsabilité Gestion du portefeuille d’assurances du CSTB : responsabilité civile générale et décennale, responsabilité civile atteinte à l’environnement, dommages aux biens, responsabilité civile des mandataires sociaux, flotte auto, auto-mission, risques spéciaux, marchandises transportées, individuelle accident, dommage-ouvrage, tous risques chantier. Gestion de la relation avec les courtiers : suivi de l’exécution des conventions de services, notation des courtiers selon les conventions. Analyse des assurances et de leur application aux situations spécifiques rencontrées dans les activités du CSTB ; vérification des stipulations des conventions. Vérification de l’adéquation des garanties aux besoins. Souscription de polices d’assurance particulières avec l’aide des courtiers. Vérification et gestion des appels de primes et d’honoraires. Réception et contrôle des attestations d’assurance. Déclaration et suivi des sinistres (RCG/RCD, DAB, flotte auto), participation aux réunions d’expertise si nécessaire, et gestion du tableau de bord des sinistres et remboursements. Suivi des visites de prévention des assureurs, analyse des rapports d’évaluation et mise en œuvre interne des recommandations. Gestion des tableaux de bord : valeur d’origine des matériels et équipements, valeur à neuf des bâtiments des différents sites et leur superficie. Gestion de la flotte auto et des engins, suivi du tableau de bord correspondant. Suivi budgétaire de la direction : établissement des demandes d’achat, vérification des factures (primes, honoraires courtiers, avocats et conseils) par rapport aux commandes et devis, gestion du tableau de bord associé. 2 – Droit des affaires Délégation de pouvoirs et de responsabilités : création et mise à jour des documents en fonction des arrivées et départs, suivi documentaire et adaptation des trames si nécessaire. Tableaux de délégation de signature : en collaboration avec les différentes directions, mise à jour des tableaux selon les mouvements du personnel et intégration dans PEGA, suivi et vérification documentaire. Protection des marques du CSTB : suivi des contrefaçons, envoi de lettres de mise en demeure, suivi des actions correctives, relances éventuelles et, si nécessaire, suivi des actions judiciaires.<br /><br /> Titulaire d’un Master 2 en droit des assurances.<br /> <b>Niveau d'études min. requis : </b>Bac +5<br /> Fri, 03 Apr 2026 22:06:40 Z